Print Manager Plus - Näher erklärt

Print Manager Plus ermöglicht ein zentralisiertes Aufzeichnen und Überprüfen sämtlicher Druckaktivitäten in einem Netzwerk von Windows NT/2000/2003-Servern und Windows 95/98/Me/NT/2000/XP-, Unix/Linux- oder Apple Macintosh-Workstations. Mit diesen Informationen können Benutzer, Clients oder Abteilungen belastet werden, um Verwendungsmuster aufzuzeichnen und unnötiges Drucken zu reduzieren.

Drucker können auf verschiedenartige Weise in das Netzwerk integriert werden:

• direkt an einen Windows Print Server über einen COM- oder LPT-Port angeschlossen;
• in einem Netzwerk eingebunden, entweder über eine integrierte Netzwerkkarte oder über ein Gerät, das als Schnittstelle zwischen dem Netzwerk und einem LPT1-Anschluss fungiert. (Dieses Gerät, z. B. HP JetDirect, wird häufig „Print Server“ genannt und sollte nicht mit dem Windows Print Server-Rechner verwechselt werden); 
• an einer Windows NT/2000/XP-Workstation angeschlossen.

Mit Print Manager Plus können Druckvorgänge auch verweigert werden:

• wenn Benutzer Ihr Guthabenlimit erreicht haben;
• nach Dokumentgröße (Bytes oder Seiten) je Benutzer oder Gruppe;
• nach Dokumenttitel je Benutzer oder Gruppe;
• nach Dokumentgröße (Bytes oder Seiten) je Drucker;
• nach Dokumenttitel je Drucker.

Weitere Funktionen:

• Planung regelmäßiger automatischer Quotenerhöhungen oder Quotenrücksetzungen;
• Verweigerung von Druckvorgängen bestimmter Benutzer (Einstellen eines Guthabens von Null);
• Senden konfigurierbarer Popup-Meldungen, wenn beim Drucken eine Quote fast erreicht ist oder der Druckvorgang verweigert wird;
• Verweigerung oder Zulassung von Druckvorgängen von unbekannten Quellen (z. B. von Unix-Benutzern).

Unbegrenzt viele Benutzer/Drucker

• Print Manager Plus unterstützt unbegrenzt viele Benutzer und Drucker in einer Domäne.

Zugangsdaten

Alle Daten werden in einer Datei einer offenen ODBC-Datenbank gespeichert, die (beispielsweise) von Crystal Reports, Microsoft Access, einer benutzerdefinierten Visual Basic-Anwendung oder in einem Web-Browser, der ActiveX-Steuerungen verwendet, sowohl gelesen als auch beschrieben werden kann. Dies ermöglicht Folgendes:

• Externes Verwalten von Druckquoten;
• Durchführung von Sammelupdates;
• Generierung benutzerdefinierter Berichte;
• Integrierung von Print Manager Plus in andere Hilfsprogramme zur Netzwerkverwaltung.

Sie können die Standarddatenbank (Microsoft Access) oder eine benutzerdefinierte externe ODBC-Datenbank (z. B. Microsoft SQL oder MSDE) verwenden.

Komponenten von Print Manager Plus
Bestandteile von Print Manager Plus:

• Windows-Dienst, der auf dem Print Server ausgeführt wird;
• Administrator-Programm, das auf dem Print Server oder einer externen Windows NT- (oder höher) Workstation ausgeführt werden kann;
• auf der Workstation befindliches Endbenutzer-Abfragetool, mit dem jeder Benutzer seinen aktuellen Guthabenstatus abrufen kann;
• optionales, auf der Workstation befindliches Kontomodul, mit dem Benutzer das Drucken für Projekte zuweisen können/müssen.