Print Manager Plus 5.5 - Client Billing
Für den Dienstleister
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Komplette Drucker Management Lösung für Ihr Netzwerk Zweisung, Kontrolle, Berichte und in Rechnung stellen Für ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Klienten

Wissen Sie wieviel Sie für's Drucken ausgeben?
Berechnen Sie Ihren Mandanten/Klienten/Kunden dafür?

Wieviele Seiten drucken Sie täglich, die direkt einem Mandanten zugeordnet werden können? Wieviel kostet das Ihr Unternehmen täglich? Versuchen Sie die Papierkosten, Kosten für Toner, Druckpatronen, die Wartung, Abnutzung des Gerätes zu addieren und Sie bekommen das Bild!

Für Rechtsanwälte, Steuerberater, Architekten, Makler oder jede andere Firma, die Kunden die enstehenden Druckkosten berechnet, stellt Print Manager Plus Client Billing die Lösung dar.

Berechnungen von Dataquest zeigen, dass die durchschnittlichen Kosten um ein Dokument zu erstellen (Papier, Hardware und Tinte) sich mit 40 % der Personalkosten eines Unternehmens zu Buche schlagen. Ungeachtet der hohen Ausgaben und die Auswirkungen auf den Unternehmensgewinn, sehen es die meisten Unternehmen einfach nur als "the cost of doing business", da es unmöglich ist dies ohne die richtigen Informationen und passenden Tools zu kontrollieren

Es gibt eine einfache Lösung für diese "versteckten" Druckkosten. Sie können einfach verwaltet werden.

Print Manager Plus ermöglicht es Ihnen Quoten zu vergeben und die Nutzung für einen Mandanten, Anwender und Drucker zu erfassen - eine komplette Drucker Management Lösung. Dieses System gibt Ihnen die Kontrolle über diese wertvollen Resourcen, namentlich Drucker, Papier und Toner. Schluss mit verschwendetem Budget durch unkontrolliertes und unverantwortliches Drucken. Sie werden überrascht sein wieviel Sie einsparen können, einfach nur durch das Erfassen dieser Informationen.

Print Manager Plus wurde von Grund auf als eine 32-bit Anwendung und Service entwickelt. Print Manager erlaubt Quoten und "Tracking" aller Drucker Aktivitäten in einem Windows NT/2000/2003 Netzwerk. Print Manager Plus erfasst gedruckte Seiten von Windows 2003/2000/NT 4.0, 3.51, Windows XP, Windows 98, Windows 95, Windows 3.1, DOS, Macintosh, UNIX (alle Varianten) und OS/2 Clients.

Print Manager Plus kann innerhalb Sekunden auf jedem Windows NT/2000/2003 Druckerserver installiert sein und ist so kosteneffektiv, dass es sich meistens schon innerhalb 10 Tagen von selbst bezahlt gemacht hat. Wenn Sie mit einem Budget arbeiten und ganz besonders, wenn Sie für das Drucken verantwortlich sind, brauchen Sie Print Manager Plus.

Print Manager Plus

• Tracks, kontrolliert und berichtet Drucker Nutzung und Kosten quer über Ihr gesamtes Netzwerk
• Geben Sie Anwendern ein Budget oder beschränken Sie die Anwender durch einen € Betrag, # von Seiten pro Job, Jobgrösse und Datei Typ.
• Beschränken Sie Drucker auf eine Anzahl von Seiten pro Druckjob, Jobgrösse und Datei Typ.
• Komplette Kosten und Nutzen Kontrolle und Erfassung.
• Komplettes Reporting
• Komplette Mandanten Abrechnung.

Screen Shots

Tracking

• Übersicht der Anzahl gedruckter Seiten und Kopien nach Druckern, Benutzern oder Gruppen.
• Überwachen Sie das Drucken zu speziellen Druckern (wie z.B. teuere Farbdrucker.
• Überwachen Sie Grossformat-Drucker nach gedruckter Fläche.
• Bewahren Sie die Daten der Druckernutzung nach Benutzer, Drucker, Gruppe (um Zeiten hoher Nutzung zu erkennen), nach Datum und nach Dokumententitel auf.
• Zeigen Sie die Nutzungskosten je Drucker und je User auf.

Kontrolle

• Setzen Sie eine Obergrenze als EURO Wert (jede Währung wird unterstützt)
• Verhindern Sie Ausdrucke falls diese Obergrenze erreicht wurde
• Stellen Sie unterschiedliche "per page values" für jeden Drucker ein.
• Verhindern Sie Ausdrucke von bestimmten, zuvor festgelegten Anwendungen oder mit bestimmten Schlüsselwörtern im Dokumententitel.
• Informiert den Anwender (durch eine Pop-Up Message) falls der Druckjob verhindert wurde.
• Warnt den Anwender (Bevor die Quota erreicht wurde) wenn die Quota gering wird.
• und vieles mehr

Berichte und Grafiken

• Erstellen Sie Berichte der gedruckten Seiten nach User oder Drucker. Diese Berichte werden normalerweise dazu benutzt um die Druckkosten einer bestimmten Abteilung oder Kostenstelle zuzuordnen. Die erstellten Berichte enthalten Angaben über den Benutzernamen, Dokumenten-Namen, Datum, Zeit, Anzahl der Seiten, verursachte Kosten und den benutzten Drucker.
• Erkennen Sie Ihre "Pappenheimer" dadurch, dass Sie eine Anwenderliste nach der Anzahl der gedruckten Seiten sortieren.
• Vorgefertigte Berichte und Grafiken beinhalten:
  • Detailiert nach Workstation
  • Detailiert nach Drucker
  • Detailiert nach Plotter
  • Detailiert nach Anwender
  • Detailiert für alle Workstations
  • Detailiert für alle Drucker
  • Detailiert für alle Plotter
  • Detailiert für alle Anwender
  • Detailiert für verweigerte Jobs für alle Anwender
  • Grafik - Tägliche Drucke
  • Grafik - Wöchentliche Drucke
  • Grafik - Monatliche Drucke
  • Grafik - Farbdrucke
  • Grafik - Beidseitige (Duplex) Drucke
  • Grafik - Meistgenutzte Drucker
  • Grafik - Anwender mit den meisten Drucken
  • Zusammenfassung aller verweigerten Drucke
  • Zusammenfassung aller Wokrstations
  • Zusammenfassung aller Plotter
  • Zusammenfassung aller Drucker
  • Zusammenfassung aller Anwender nach Drucker
  • Zusammenfassung aller Anwender

Eine komplette und detailierte Beschreibung aller Funktionen finden Sie im Print Manager Plus Benutzerhandbuch, das Sie bei uns kostenlos downloaden oder auch online lesen können. Das Handbuch finden Sie hier.